Als Office Manager bij KlimaatConcept ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een vlotte dagelijkse bedrijfsvoering. Dit bestaat niet alleen uit het coördineren van diverse operationele taken, waaronder een deel van de financiële administratie, maar ook het vervullen van een belangrijke rol bij het organiseren van de monteursplanning, het bijhouden van urenregistraties en het afhandelen van facturatie voor de serviceafdeling. Deze taken vereisen nauwe samenwerking met Monteurs, Accountmanagers en Projectleiders om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt worden uitgevoerd en dat klanten tevreden blijven.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages voor het Management, waarin belangrijke prestatie-indicatoren en financiële gegevens worden gepresenteerd. Daarnaast houd je je bezig met contractfacturatie, het beheer van verzekeringen en abonnementen en het inkopen van algemene benodigdheden zoals kantoorartikelen en werkkleding. Ook ben je het aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen het bedrijf en je werkt aan een evenwichtige combinatie van formele procedures en informele communicatie. Het betreft een zeer zelfstandige functie waarbij je, zowel formeel als informeel, eenvoudig met je collega's afstemt.

We adverteren deze positie als fulltime (40 uur per week), maar we zijn flexibel in de werkuren. We verwachten dat je 5 dagen per week op kantoor bent, maar we begrijpen dat je (misschien schoolgaande) kinderen hebt, en dus houden we rekening met schooltijden (werken van bijvoorbeeld 10.00 tot 15.00 uur) - dit mag ook 5 vroege ochtenden zijn, maar je moet iedere dag aanwezig zijn om de jongens aan te sturen.